Pentru cei care lucrează aproape tot timpul la laptop, angajatorul trebuie să asigure și controale oftalmologice regulate, și prețul ochelarilor. CJUE oferă lămuriri privind aplicarea legii române

Obligațiile de sănătate și securitate în muncă (SSM) ce le revin firmelor se întind și în zona sănătății ochilor, iar asta nu de ieri, de azi. Dacă ne gândim la cei care petrec majoritatea timpului în fața ecranelor pentru a-și duce la îndeplinire sarcinile de lucru - cum sunt telesalariații, mai cu seamă, de câțiva ani încoace - atunci firmelor le revine sarcina de le asigura acestora, cu suportarea costurilor, examene oftalmologice și chiar dispozitive de corecție speciale, dacă e cazul. Deși aceste chestiuni sunt prevăzute de legislația noastră de ani de zile, ele sunt necunoscute multor angajatori. Recent, la Curtea de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) a fost în discuție interpretarea fix a prevederilor din legea română, iar Curtea a confirmat faptul că angajatorii sunt obligați să suporte și costul ochelarilor de vedere necesari angajaților lor - inclusiv costul dispozitivelor cu scop de prevenire a dificultăților vizuale.

Cerinţele minime de securitate şi sănătate în muncă privind utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare sunt cuprinse în HG nr. 1028/2006. Angajatorii au obligaţia de a face o analiză a posturilor de lucru pentru a evalua condiţiile de securitate şi sănătate oferite lucrătorilor, în special în ceea ce priveşte eventualele riscuri pentru vedere, probleme fizice şi solicitare mentală, prevede hotărârea. Aici ne putem gândi în mod special și la telesalariați, deoarece esența telemuncii presupune tocmai că activitatea pe care o desfășoară telesalariatul este folosind tehnologia informației și comunicațiilor - asta înseamnă, în principal, folosirea laptopurilor aproape tot timpul de lucru.

Unul dintre capitolele HG 1028 se referă în mod expres la protecția ochilor. Iar dreptul lucrătorilor care folosesc „în mod obişnuit un echipament cu ecran de vizualizare pe o durată semnificativă a timpului normal de lucru” de a beneficia de controale oftalmologice este expres.

„Lucrătorii trebuie să beneficieze de un examen corespunzător al ochilor şi al vederii, efectuat de o persoană care are competenţa necesară:

a) înainte de începerea activităţii la ecranul de vizualizare, prin examenul medical la angajare;

b) ulterior, la intervale regulate;

c) ori de câte ori apar tulburări de vedere care pot fi cauzate de activitatea la ecranul de vizualizare”, prevede HG 1028. Dacă rezultatele acestui control arată necesar, lucrătorii trebuie să beneficieze apoi de un examen oftalmologic.

Mai mult decât atât, dacă din examenul oftalmologic rezultă necesar, lucrătorilor trebuie să li se furnizeze dispozitive de corecţie speciale, care să corespundă activităţii respective. Tocmai sensul acestui termen a făcut obiectul discuțiilor de la CJUE, pe care le vom rezuma mai jos.

Niciuna dintre măsurile acestea nu trebuie să implice costuri financiare pentru lucrători, stabilește art. 15 din HG nr. 1028/2006. Așadar, atât controalele, cât și ochelarii de vedere reprezintă cheltuieli ce trebuie suportate de angajator.

„Protecţia ochilor şi a vederii lucrătorilor poate fi asigurată din punctul de vedere al costurilor în cadrul sistemului naţional de sănătate, în conformitate cu legislaţia în vigoare”, mai scrie în hotărâre.

Decizia CJUE privind o speță de la Cluj

HG-ul de mai sus nu reprezintă altceva decât transpunerea prevederilor unei directive europene. Ca atare, într-o speță ce viza un angajat al statului din județul Cluj, care își desfășura activitatea la monitor, care acuza o puternică deteriorare a vederii sale ca urmare a condițiilor de lucru, cerând astfel un spor salarial ori decontarea cheltuielilor cu ochelarii, în fața tribunalului au fost ridicate următoarele probleme:

care e interpretarea noțiunii de „aparate de corecție speciale”, prezentă în directiva transpusă prin HG-ul din discuție și
dacă are vreo relevanță că acele aparate de corecție sunt folosite și în afara locului de muncă.

CJUE a concluzionat, în hotărârea din cauza C-392/21, că „aparatele de corecție speciale” (transpuse la noi ca „dispozitive de corecție speciale”) includ ochelarii de vedere care vizează în mod specific corectarea și prevenirea dificultăților vizuale care au legătură cu o activitate ce implică un echipament cu monitor.

De asemenea, CJUE ne indică faptul că nu e relevant că aceste dispozitive de corecție se folosesc și în afara spațiului profesional.

Atenție! De remarcat că nu e vorba doar de dispozitive de corecție, ci și de dispozitive de prevenire, iar asta înseamnă că angajatorii sunt obligați să le plătească angajaților, chiar dacă nu au încă probleme de vedere, lentile cu protecție pentru ecrane, care nu au dioptrii și care trebuie folosite în timpul activităților ce presupun folosirea ecranelor de vizualizare.

Potrivit CJUE, obligația de a furniza lucrătorilor în cauză un aparat de corecție special poate fi îndeplinită fie prin furnizarea directă a aparatului respectiv de către acesta din urmă, fie prin rambursarea cheltuielilor necesare efectuate de lucrător, însă nu prin plata unui spor general la salariu lucrătorului.

Alte cerințe din HG 1028

Aceeași hotărâre mai cuprinde și o listă cu cerințele minime de securitate şi sănătate în muncă referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare (deși unele dintre prevederile sale par desuete la acest moment, dat fiind că hotărârea este din 2006, iar echipamentele tehnologice au evoluat destul de mult de atunci).

De exemplu, masa sau suprafaţa de lucru trebuie să aibă o suprafaţă puţin reflectantă, să aibă dimensiuni suficiente şi să permită o amplasare flexibilă a ecranului, tastaturii, documentelor şi echipamentului auxiliar. Suportul pentru documente trebuie să fie stabil şi uşor de reglat şi trebuie poziţionat astfel încât să diminueze mişcările incomode ale capului şi ochilor. Trebuie să existe spaţiu suficient pentru a permite lucrătorilor o poziţie confortabilă.

Apoi, scaunul de lucru trebuie să fie stabil şi să asigure operatorului libertate de mişcare şi o poziţie confortabilă, trebuie să poată fi reglat pe verticală, spătarul scaunului trebuie să poată fi înclinat şi reglat pe verticală.

Prin dimensiunile şi amenajarea sa, postul de lucru trebuie să asigure utilizatorului un spaţiu suficient, care să îi permită să îşi schimbe poziţia şi să varieze mişcările.

Iluminatul general şi iluminatul local (lămpi de lucru) trebuie să asigure condiţii de iluminat satisfăcătoare şi un contrast corespunzător între ecran şi mediul înconjurător, ţinând seama de tipul de activitate şi de necesităţile vizuale ale utilizatorului.

Strălucirile şi reflexiile supărătoare pe ecran sau pe orice alte echipamente trebuie evitate prin amenajarea locului de muncă şi a postului de lucru în funcţie de amplasarea şi caracteristicile tehnice ale surselor de lumină artificială.

Ochelarii de vedere, plătiți de angajator sau nu? Cum și în ce limite se poate face decontarea acestora
Salarizare, taxare & relația cu statul
20 Februarie 2023

Obligația angajatorilor de a suporta prețul ochelarilor pentru cei care lucrează în fața ecranului - ce tratament fiscal trebuie aplicat
Contabil și fiscal
29 Ianuarie 2023

UPDATE: Pentru cei care lucrează aproape tot timpul la laptop, angajatorul trebuie să asigure și controale oftalmologice regulate, și prețul ochelarilor. CJUE oferă lămuriri privind aplicarea legii române

Evenimente avocatnet.ro

Decizia CJUE privind o speță de la Cluj

Alte cerințe din HG 1028

Articole în legatură

Ochelarii de vedere, plătiți de angajator sau nu? Cum și în ce limite se poate face decontarea acestora Salarizare, taxare & relația cu statul 20 Februarie 2023

Obligația angajatorilor de a suporta prețul ochelarilor pentru cei care lucrează în fața ecranului - ce tratament fiscal trebuie aplicat Contabil și fiscal 29 Ianuarie 2023

Discuții relevante

Comentarii articol (6)

Ochelarii de vedere, plătiți de angajator sau nu? Cum și în ce limite se poate face decontarea acestora
Salarizare, taxare & relația cu statul
20 Februarie 2023

Obligația angajatorilor de a suporta prețul ochelarilor pentru cei care lucrează în fața ecranului - ce tratament fiscal trebuie aplicat
Contabil și fiscal
29 Ianuarie 2023