În urma regularizării dividendelor din 2023, pot fi necesare și ajustări la impozitul aferent

Firmele care au distribuit trimestrial dividende în 2023 pot începe demersurile de regularizare după aprobarea situațiilor financiare pe anul trecut.

Conform Legii contabilității și Legii societăților, putem vorbi atât de situația în care firma datorează sume suplimentare asociaților ori acționarilor după regularizare, cât și de situația în care asociații ori acționarii trebuie să restituie din sumele încasate în timpul anului. În ambele cazuri, sumele trebuie plătite în cel mult 60 de zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale. Automat, regularizarea dividendelor pe 2023 poate implica și ajustări la impozitul aferent acestor sume (cota a rămas la 8%).

În primul rând, dacă în urma regularizării se distribuie și se plătesc dividende în plus, companiile trebuie să achite și impozitul aferent acestora către Fisc. Potrivit Codului fiscal, declararea (prin formularul 100) și plata impozitului trebuie făcute, de către persoana juridică, până la data de 25 a lunii următoare celei în care dividendele ajung la acționari sau asociați. În cazul dividendelor distribuite fără să fie plătite efectiv până la finalul anului, termenul de achitare a impozitului este data de 25 ianuarie a anului următor.

În al doilea rând, dacă în urma regularizării acționarii sau asociații trebuie să dea înapoi din dividendele încasate, firma poate cere la Fisc restituirea parțială a impozitului plătit. Conform procedurii speciale din Ordinul Fiscului 765/2022:

• solicitarea de restituire a părții plătite în plus este depusă după restituirea de către asociați sau acționari a dividendelor interimare, dacă acestea au fost distribuite și plătite, sau
• solicitarea de restituire este depusă după aprobarea situațiilor financiare anuale, dacă dividendele interimare au fost distribuite, dar nu și plătite.

Cererea de restituire se poate depune în cadrul termenului de prescripție (cinci ani de la data de 1 ianuarie a anului următor celui în care a luat naştere dreptul la restituire). Iar dacă firma are datorii fiscale, se aplică mecanismul de compensare înainte ca autoritățile să restituie suma vizată. Suma de restituit se achită prin transfer bancar.

Dividendele pot fi împărțite atât anual, în baza situațiilor financiare anuale, cât și trimestrial, în baza situațiilor financiare interimare.