UPDATE: Documente financiar-contabile: S-a introdus oficial un aviz de însoțire a mărfii special pentru comerțul cash&carry

Ordinul MF 4.058/2024 a fost publicat în Monitorul Oficial și este în vigoare din 1 august 2024. Acesta a modificat Ordinul MF 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile.

Mai precis, în nomenclatorul documentelor financiar-contabile a apărut, la grupa III (bunuri de natura stocurilor), documentul „Aviz de însoțire a mărfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA)”, modelul aferent fiind disponibil în actul normativ citat. Acesta este gândit special pentru comerțul cash&carry, astfel că este diferit de documentul deja existent numit „Aviz de însoțire a mărfii (Cod 14-3-6A)”.

„În cazul comercianților de tip cash&carry, aceștia realizează vânzări de mărfuri inclusiv către clienți care nu reprezintă persoane impozabile din perspectiva TVA, din structuri de vânzare cash&carry unde vânzările sunt achitate prin card/numerar sau cu plata ulterioară vânzării. (...) Astfel, față de regulile generale de utilizare a documentului «Aviz de însoțire a mărfii (Cod 14-3-6A)», documentul «Aviz de însoțire a mărfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA)» servește inclusiv ca document de înregistrare în registrul de casă și în contabilitate a încasărilor și plăților efectuate în numerar. Ca urmare, în această situație, documentul în cauză ține loc de chitanță”, era explicat în referatul de aprobare ce a însoțit noul ordin al MF în forma sa de proiect.

Concret, avizul nou se întocmește, de către entitățile care desfășoară activitate de comerț cash&carry, în momentul livrării din magazinele cash&carry a produselor, mărfurilor sau a altor valori materiale, precum şi în alte situaţii stabilite prin procedurile proprii ale entității. Noul aviz servește ca:

• document de însoţire a mărfii pe timpul transportului, după caz;
• document ce stă la baza întocmirii facturii, după caz;
• document de primire/descărcare din gestiune, după caz;
• document de înregistrare în registrul de casă și în contabilitate a încasărilor și plăților efectuate în numerar, situație în care ține loc de chitanță.

O precizare importantă este că avizul de însoțire a mărfii pentru comerțul cash&carry se întocmește, de către entităţile care desfășoară activitate de comerț cash&carry, în momentul livrării produselor, mărfurilor sau a altor valori materiale, precum şi în alte situaţii stabilite prin procedurile proprii ale entităţii, cel târziu până la data transmiterii facturii în sistemul e-Factura.

Este bine de știut că avizul general de însoțire a mărfii servește ca:

• document de însoțire a mărfii pe timpul transportului, după caz;
• document ce stă la baza întocmirii facturii, după caz;
• dispoziție de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiași entități;
• document de primire în gestiune, după caz;
• document de descărcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit.

Avizul general de însoțire a mărfii este întocmit de către entitățile care n-au posibilitatea întocmirii facturii în momentul livrării produselor, mărfurilor sau altor valori materiale, precum și în alte situații stabilite prin procedurile proprii ale entității.