UPDATE: Digitalizarea activității notarilor publici, aprobată de Guvern

Proiectul de lege privind activitatea notarială electronică a fost aprobat joi de Executiv și acum va intra în procedura parlamentară de legiferare. Această inițiativă vine ca o reacție la neajunsurile Legii nr. 589/2004 privind regimul juridic al activității electronice notariale, care, deși a reprezentat un pas important la momentul adoptării, nu a reușit să se adapteze realităților actuale.

„Actul sau procedura notarială se întocmește de către notarul public fie pe suport hârtie, fie în formă electronică”, prevede proiectul, actul în format electronic producând aceleași efecte juridice ca actul juridic în format tipărit.

Proiectul prevede regimul juridic al actelor și procedurilor notariale efectuate electronic, utilizând platforma Top-not, care va asigura securitatea și integritatea datelor, platformă prin care notarii vor putea chiar interacționa cu instituțiile publice.

De notat că notarii publici vor putea alege să opereze electronic, nefiind, așadar, obligați să treacă forțat la digitalizare. Însă cei care optează pentru varianta digitală vor trebui să obțină o autorizație din partea Uniunii Naționale a Notarilor Publici. E destul de clar, însă, că cei care optează pentru digitalizare vor avea un avantaj major în piață. 

Proiectul de lege stipulează, însă, că actele ori procedurile notariale se pot desfășura electronic doar la sediul notarului, în prezența fizică a părților, care vor semna cu semnătură electronică calificată.

De asemenea, se prevede posibilitatea ca anumite acte sau proceduri să fie efectuate fără prezența fizică a solicitantului, precum consultațiile juridice scrise cu caracter notarial sau transmiterea cererilor către diverse instituții, darea de dată certă unor înscrisuri sau legalizarea semnăturilor, anumite operațiuni ce țin de succesiuni.

O noutate adusă de proiectul de lege este instituirea conceptului de „E-duplicat”, care permite eliberarea unui duplicat electronic al unui act notarial original pe suport hârtie. Acest proces va simplifica accesul la documentele notariale pentru cei care au nevoie de ele. Totodată, proiectul abordează și procedura de eliberare a copiilor legalizate, stabilind că notarul poate oferi copii electronice ale înscrisurilor originale, dar și invers, asigurând astfel o mai bună integrare a formatelor electronice în activitatea notarială.

De asemenea, pentru a asigura conformitatea cu noile reglementări, proiectul de lege introduce și abateri disciplinare specifice pentru notarii care nu respectă prevederile legale.

Atenție! Ca să se aplice, proiectul de lege trebuie adoptat de Parlament, promulgat prin decret prezidențial și publicat în Monitorul Oficial.