Salarizare și resurse umane 2021: Ce noutăți a adus anul precedent și de care să ții cont anul acesta

Modificări la Codul muncii:

Reguli speciale pentru organizarea activității de resurse umane și salarizare

Reflectând practica, într-o mare măsură, firmelor li se pune în vedere că aceste activități și atribuțiile specifice sunt ținute la nivel intern și asumate de angajator sau puse în responsabilitatea unuia sau mai multor salariați, fie sunt externalizate - caz în care serviciile externe specializate în HR și salarizare trebuie să-și angajeze un expert în legislația muncii. 

Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România  a transmis  la momentul schimbării legislative că experții contabili au competența necesară pentru a desfășura astfel de activități. 

Noțiunile de discriminare prin asociere, hărțuire și victimizare, incluse în cod

Legea nr. 151/2020, ale cărei prevederi se aplică de la finalul lunii iulie 2020, a introdus în Codul muncii noțiunile de discriminare prin asociere, hărțuire și victimizare. Un al doilea act normativ (Legea 167/2020), în vigoare de la începutul lunii august, definește în mod expres hărțuirea morală la locul de muncă. Astfel, salariații hărțuiți moral pot obține despăgubiri în instanță și pot primi chiar bani pentru consiliere psihologică. Potrivit Legii nr. 167/2020, inclusiv stresul și epuizarea fizică sunt forme ale hărțuirii morale la locul de muncă. Legea prevede amenzi atât pentru angajorul care nu ia măsuri pentru combaterea hărțuirii morale (între 30.000 și 200.000 de lei), cât și pentru situația în care un salariat își hărțuiește propriul coleg (între 10.000 și 15.000 de lei).

Introducând în legislația contra discriminării aspecte ce țin de hărțuirea morală la muncă, parlamentarii au precizat expres că firmele trebuie să ia orice măsuri necesare pentru a preveni și combate acest fenomen, iar una dintre propunerile explicitate este modificarea regulamentului intern pentru a introduce sancțiuni în acest sens. Sancțiunea pentru angajatorii care nu iau măsurile de prevenire și combatere este una destul de mare: amenzi între 30.000 și 50.000 de lei. 

Concilierea în conflictele de muncă

În octombrie au intrat oficial în Codul muncii un set de prevederi referitoare la conciliere, ca metodă de soluționare amiabilă, în afara instanței, a conflictelor de muncă. Chiar dacă opțională, procedura de conciliere trebuie cuprinsă și detaliată în regulamentele interne dacă se vrea folosită. 

Telemuncă

O nouă facilitate fiscală pentru activitatea telesalariaților a fost recent introdusă în Codul fiscal:  angajatorii care dau bani telesalariaților, într-o anumită limită lunară (400 de lei), pentru plata utilităților și achiziția de echipamente de birou scapă de plata taxelor salariale aferente, începând din ianuarie 2021. Totodată, cheltuielile cu telemunca devin cheltuieli deductibile la calcularea impozitului pe profit, începând din 24 decembrie 2020. 

Util: Zece întrebări și răspunsuri despre ce presupune telemunca și cum ne raportăm la ea în această perioadă

Jurisprudență

Fondurile salariale ale instituțiilor publice nu mai pot fi poprite

A spus-o Înalta Curte anul trecut, prin Decizia nr. 1/2020 (recurs în interesul legii): „[...] sumele destinate plății drepturilor salariale, aflate în conturi deschise la unitățile de trezorerie și societăți bancare, nu pot face obiectul executării silite prin poprire”.

Bine de știut

Dacă oferă mașini de serviciu, plătitorii de impozit micro și specific sunt scutiți de taxe de anul acesta

Concret, „avantajele sub forma utilizării în scop personal a vehiculelor (...) care nu sunt utilizate exclusiv în scopul activităţii economice, aflate în proprietatea sau folosinţa persoanelor juridice ce aplică regimul de impozitare al microîntreprinderilor sau impozitul specific unor activități”, vor fi scutite de impozitul pe venit (în cotă de 10%) și de contribuțiile la sănătate (în cotă de 10%) și pensii (în cotă de 25%), așa cum reiese din Legea nr. 296/2020. 

Din 2021, banii de vacanță de la angajator pot fi taxați dacă depășesc valoarea salariului mediu pe țară

Salariații care primesc bani de la angajator pentru a se duce în vacanță sau la tratament, în timpul concediului de odihnă, vor datora pentru aceste venituri inclusiv impozit și contribuții sociale, dacă suma depășește valoarea salariului mediu brut din anul respectiv. Măsura este nou-introdusă în Codul fiscal.

De interes și: Costurile angajatorilor la testarea și vaccinarea salariaților sunt scutite permanent de impozit și contribuții sociale

Solicitarea online a banilor de indemnizații pentru accidentele de muncă și bolile profesionale ale salariaților

Există trei indemnizații legate de accidentele de muncă și bolile profesionale ale salariaților pe care angajatorul este obligat să le achite inițial, urmând să le recupereze ulterior de la casele teritoriale de pensii. Anul trecut, în contextul pandemiei, Casa Națională de Pensii Publice a pus recent la dispoziție o aplicație online prin care firmele pot cere recuperarea banilor plătiți ca indemnizații. 

Noua versiune a registrului salariaților - Revisal 6.0.8

O nouă versiune a aplicației Revisal a devenit disponibilă spre final de decembrie 2020. La momentul punerii la dispoziție, Inspecția Muncii anunța actualizări și noi câmpuri în registru, printre altele.

Șomajul tehnic, acoperit din banii statului de fiecare dată când e stare de urgență sau de asediu

Mai exact, nu mai e nevoie de adoptarea, de fiecare dată, a unei ordonanțe care să acorde decontările, ci chestiunea va trebui să vină automat. 

Legea nr. 176/2018 privind internshipul se aplică din august 2018 și prevede o primă de 4.586 de lei pentru fiecare intern angajat păstrat în companie măcar doi ani (acesta e cuantumul exact al primei, în lege precizându-se că ar trebui indexat anual în funcție de inflație). În 2018, redacția noastră i-a întrebat pe cei de la Ministerul Muncii de când se vor putea cere acești bani. Previzibil, sumele se pot acorda doar după ce au trecut cei doi ani de vechime a contractelor de muncă ale acestor interni. Practic, o firmă care a început un program de internship în septembrie 2018, l-a terminat în noiembrie și a angajat tot în noiembrie internul, va putea cere banii abia din noiembrie 2020.

Nou tip de ajutor financiar netaxabil - pentru adopții

Ajutoarele pentru adopție pot fi acordate salariaților fără a se plăti la stat pentru ele impozit pe venit și contribuții sociale. Regula se aplică începând cu veniturile aferente lunii ianuarie 2021, ca urmare a Legii nr. 296/2020.

Modificări în Clasificarea Ocupațiilor din România

Zece noi profesii au fost introduse în octombrie 2020 în COR. Printre acestea, auditor public extern, recepționer medical, responsabil tehnic cu execuția  și stilist extensii de păr.

Ocuparea posturilor libere la stat: Procedura redistribuirii funcționarilor publici, oficializată

Redistribuirea funcționarilor publici din corpul de rezervă este o modalitate de a ocupa posturi vacante din instituții și autorități publice (vacante fie și numai temporar). Procedura redistribuirii a fost oficializată anul trecut prin ordin al Agenției Naționale a Funcționarilor Publici. Redistribuirea funcționarilor în rezervă se va face, la solicitarea conducătorilor autorităților/instituțiilor publice, fie pe perioadă nedeterminată, fie determinată, până la revenirea titularului postului temporar vacant. Desigur, ea se face la același nivel al funcției, cu respectarea clasei și gradului profesional (raportarea se face la funcția publică deținută de funcționarul public la data intrării în corpul de rezervă).