SAF-T: Patru aspecte ce trebuie luate în calcul pe termen lung, conform specialiștilor, după implementarea raportării la firme

1. La ce provocări ar trebui să se aștepte firmele după implementarea raportării. Practic, o dată cu începerea raportărilor obligatorii încep și provocările pe termen lung pentru societăți. De ce? Pentru că felul în care sunt întocmite declarațiile 406 se va reflecta în mod direct în relația cu inspectorii Fiscului - orice greșeli, lipsuri sau nepotriviri vor putea declanșa analize și controale ale autorităților. Totodată, trebuie acordată o atenție mare inclusiv schimbărilor interne, la nivelul afacerii, și schimbărilor legislative.

2. Firmele ce extrag date fiscal-contabile din mai multe sisteme nu trebuie să treacă neapărat la unul centralizat. În privința sistemelor din care se extrag informațiile fiscal-contabile, specialiștii spun că soluția ideală ar trebui implementată în funcție de sistemele folosite acum și în funcție de specificul afacerii. Cei care au mai multe sisteme de gestionat ar trebui să încerce să adapteze automatizarea raportării SAF-T la acestea, pentru că este o variantă mai puțin costisitoare, chiar dacă e mai complicată. Însă nu trebuie exclusă complet nici varianta trecerii la un sistem centralizat.

3. Firmele ar trebui să desemneze cel puțin o persoană care să verifice declarația 406 înainte de fiecare termen de raportare. Este recomandat ca în fiecare firmă să se desemneze cel puțin o persoană care să verifice datele fiscal-contabile preluate în fișierul SAF-T, care se transmite lunar, trimestrial și anual prin formularul 406. Totodată, responsabilul cu SAF-T ar trebui să aplice și anumite teste recomandate înainte de transmiterea declarației. Desigur, în funcție de mărimea unei companii și/sau de complexitatea activităților economice derulate, trebuie luată serios în calcul varianta în care se desemnează o echipă multidisciplinară.

4. Relația firmelor cu Fiscul va fi mai strânsă în contextul depunerii declarațiilor 406. Având în vedere complexitatea și importanța raportării SAF-T, este de așteptat ca firmele să aibă, pe termen lung, o relație mult mai strânsă cu reprezentanții autorităților fiscale, față de situația oricărei alte declarații fiscale. Ce înseamnă asta? De principiu, un proces continuu de identificare a problemelor, o comunicare constantă cu inspectorii și o urmărire atentă a gradului de risc al companiei.

Notă: Redacția avocatnet.ro a urmărit îndeaproape subiectul raportării SAF-T încă din 2019, de când au apărut primele discuții concrete despre implementarea sa. Astfel, cititorii au acces, în secțiunea noastră specială, la o colecție de peste 100 de articole cu informații despre istoricul măsurii și, mai ales, despre implementarea sa în practică la nivelul companiilor. Raportarea SAF-T este obligatorie, în prezent, pentru contribuabilii mari și mijlocii, urmând să devină obligatorie în 2025 și pentru micii contribuabili.