UPDATE: Amenzile aferente sistemului e-Factura, în vigoare de la 1 iunie: Calendarul introducerii sancțiunilor și contribuabilii vizați

Calendarul de trecere la folosirea e-Factura pentru toate tranzacțiile din relația B2B este prins în Legea reformei fiscale asumate de Guvern în Parlament (nr. 296/2023), act normativ care a fost ajustat ulterior oficializării prin OUG 115/2023 și prin OUG 30/2024. Astfel, calendarul actualizat la zi prevede două mari etape pentru aplicarea sancțiunilor contravenționale pe care le vor risca firmele ce nu se conformează noilor reguli.

În primă fază, între 1 și 30 iunie 2024 (inițial, perioada urma să înceapă la 1 aprilie, dar Guvernul s-a răzgândit), se poate sancționa numai neraportarea, în Spațiul Privat Virtual (SPV), de către emitenții rezidenți/nerezidenți, a facturilor electronice în e-Factura, în termenul de cinci zile lucrătoare. Amenzile sunt între 1.000 și 10.000 lei (în funcție de dimensiunea contribuabilului). În perioada respectivă, destinatarii nu riscă nicio sancțiune dacă acceptă facturi în alt format decât cel stabilit pentru sistemul e-Factura (pentru că facturile încă pot fi transmise și pe „canalele” clasice).

Clarificări importante:

• data de la care se „contorizează” faptele: pentru facturile netransmise în sistem în perioada de grație (1 ianuarie - 31 mai 2024), nu se pot aplica amenzi la controalele de după terminarea acesteia. Așadar, numai faptele săvârșite începând cu 1 iunie 2024 pot fi sancționate;
  
  
• ce faptă se sancționează concret: amendarea intervine pentru facturile netransmise pentru care termenul-limită intervine în cursul unei luni calendaristice (iunie 2024 este prima astfel de lună). Concret, asta înseamnă că nu se dau amenzi pentru fiecare factură în parte. Din păcate, această clarificare e valabilă, momentan, numai pentru faptele săvârșite în perioada 1-30 iunie, nu și dincolo de ea;
  
  
• de când pot apărea amenzile efectiv: așa cum e gândit mecanismul de sancționare, primele amenzi le putem vedea, teoretic, abia în iulie, pentru fapte săvârșite în iunie.

Începând cu 1 iulie 2024, s-a stabilit că numai facturile electronice sigilate de Ministerul Finanțelor după transmiterea în e-Factura vor mai fi considerate documente originale care produc efecte fiscale. De la acel moment, atât emitenții, cât și destinatarii vor fi cei care vor risca amendarea, dacă emit sau acceptă facturi în alt format decât cel stabilit pentru sistemul e-Factura (inițial, numai destinatarii erau vizați de amendă). Contravenienții vor risca o amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii (față de o amendă egală cu cuantumul TVA înscris în factură, cum era inițial).

Totodată, amenzile între 1.000 și 10.000 lei vor putea fi aplicate emitenților rezidenți/nerezidenți și începând cu 1 iulie 2024, dacă nu respectă termenul de transmitere a facturilor în e-Factura - cinci zile calendaristice pentru rezidenți și cinci zile lucrătoare pentru nerezidenți. Inițial, amenzile vizau de la această dată numai nerezidenții și nu era acest termen mai „strâns” de transmitere a facturilor în sistem pentru rezidenți.

Cum arată, pe scurt, calendarul actualizat al aplicării sancțiunilor:
1 ianuarie - 31 mai 2024	1 - 30 iunie 2024	Începând cu 1 iulie 2024
Perioadă de grație. Nu se aplică nicio sancțiune emitenților de facturi sau destinatarilor.	Pentru rezidenții (înregistrați și neînregistrați în scopuri de TVA) care emit facturi și nu le transmit în SPV în termenul legal (cinci zile lucrătoare) - amenzi între 1.000 și 10.000 lei.	Pentru rezidenții (înregistrați și neînregistrați în scopuri de TVA) care emit facturi pe care nu le transmit în SPV în termenul legal (cinci zile calendaristice) - amenzi între 1.000 și 10.000 lei. Pentru rezidenții care emit sau acceptă facturi în alt format decât cel pentru sistemul e-Factura - o amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii.
	Pentru nerezidenții (înregistrați în scopuri de TVA) care emit facturi și nu le transmit în SPV în termenul legal (cinci zile lucrătoare) - amenzi între 1.000 și 10.000 lei.	Pentru nerezidenții (înregistrați în scopuri de TVA) care emit facturi și nu le transmit în SPV în termenul legal (cinci zile lucrătoare) - amenzi între 1.000 și 10.000 lei.

Citește și: Evaziune fiscală: Mai nou, anumite fapte legate de facturarea electronică pot fi pedepsite penal.