Controale ITM: Ce documente trebuie să prezinți inspectorilor

În privința verificării respectării dispozițiilor legale în domeniul relațiilor de muncă, inspectoratele teritoriale de muncă pot organiza și efectua verificări de fond, tematice și inopinate.

Controlul de fond ca obiectiv verificarea modului în care sunt respectate și aplicate prevederile legislației muncii, dar și a clauzelor contractelor colective de muncă. Controlul de fond poate viza atât sfera relațiilor de muncă sau poate fi extins și în privința securității și sănătății în muncă.

Controlul de fond în privința relațiilor de muncă vizează verificarea în ansamblu a activității și evidenței contractelor individuale și colective de muncă și, conform informațiilor oficiale ale Inspecției Muncii, eliminarea deficiențelor constatate și informarea angajatorilor cu privire la necesitatea respectării legislației muncii.

Controlul tematic acoperă un număr restrâns de domenii, controlul inopinat are loc fie ca urmare unei sesizări, fie conform programării campaniilor din cadrul programului anual de acțiuni al Inspecției Muncii.

Pe lângă documentele care atestă calitatea angajatorului, respectiv actul constitutiv, certificatul de înregistrare și dovada calității de reprezentant, inspectorii vor solicita și alte documente, în funcție de specificul verificărilor.

Potrivit dispozițiilor legale, angajatorului verificat i se pot solicita:

• contractele individuale de muncă și actele adiționale;
• deciziile emise cu privire la suspendarea contractelor individuale de muncă sau cele privind majorarea salariilor ca urmare a modificării salariului minim brut pe țară garantat în plată;
• certificatele de medicina muncii care atestă că salariații sunt apți pentru munca pe care o prestează;
• programarea concediilor de odihnă;
• organigrama sau ștatul de funcții;
• dacă se utilizează frecvent muncă de noapte, dovada informării ITM;
• pontajul/evidența orelor lucrate de către fiecare salariat/foile colective de prezență;
• regulamentul intern și/sau contractul colectiv de muncă, după caz;
• statele de plată și dovada achitării salariilor la termenele prevăzute în contractul individual sau colectiv de muncă;
• registrul general de evidență a salariaților;
• împuternicirea persoanei desemnate să transmită în Revisal și/sau contractul de prestări servicii încheiat cu serviciul extern;
• dosarul de personal al fiecărui salariat care cuprinde, după caz și în funcție de forma de proprietate și de organizare a angajatorului:
  • cererea de angajare;
  • documentul de repartizare în muncă eliberat de agenția pentru ocuparea forței de muncă;
  • fișa de aptitudini în termenul de valabilitate, în funcție de specificul activității;
  • contractul individual de muncă și actele adiționale;
  • CV-ul salariatului;
  • actele unilaterale ale angajatorului cu privire la modificarea, suspendarea, încetarea raportului de muncă și, dacă este cazul, deciziile de sancționare însoțite de documentele care au stat la baza emiterii lor;
  • documentele privind verificarea prealabilă a aptitudinilor profesionale, după caz;
  • avizele obligatorii în cazul profesiilor/funcțiilor/ocupațiilor reglementate  prin acte normative cu caracter special;
  • certificatul de cazier judiciar în cazurile expres prevăzute de lege;

• documentele privind protecția maternității:
  • actul prin care angajatorul a fost înștiințat de salariata care este gravidă/a născut recent/alăptează;
  • evaluarea riscurilor privind securitatea și sănătatea salariatelor gravide, lăuze sau care alăptează;
  • dovada înștiințării medicului de medicina muncii și ITM;
  • documentele privind:
    • recomandările medicului de medicina muncii;
    • reducerea timpului normal de muncă;
    • modificarea locului muncii;
    • modificarea sau încetarea raporturilor de muncă (dacă este cazul);
• documentele care atestă implementarea dispozițiile legale cu privire la protecția datelor cu caracter personal și a celor privind respectarea principiului egalității de șanse și de tratament;
• în funcție de domeniul de activitate sau de specificul activității, pot fi solicitate și alte documente care să ateste respectarea dispozițiilor legale.