Deși încă din 2021 trebuia să se aplice o reglementare adoptată acum mai mulți ani de Parlament, tot OG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță a rămas și în 2023 reperul legislativ pentru acordarea de vouchere pentru angajații de la privat (Legea nr. 165/2018 se va aplica pentru vouchere abia din 2027, după ce termenul a fost amânat de trei ori).
Voucherele se pot acorda anual în cuantum de 1.450 lei pentru un salariat care lucrează la stat. La privat, limita este de şase salarii de bază minime brute pe ţară, garantate în plată, în decursul unui an fiscal - ceea ce înseamnă în 2023 un maxim de 18.000 de lei. Și Legea biletelor de valoare (Legea 165/2018) prevede că voucherele de vacanță în mediul privat se pot acorda (per salariat) în limita a șase salarii minime brute pe țară în decursul unui an fiscal, doar că, așa cum spuneam, Legea 165 încă nu se aplică, iar limita rămâne cea din OG 9/2009. Voucherele se pot acorda acum doar electronic, varianta tipărită fiind eliminată de anul trecut.
"Angajatul care beneficiază de vouchere de vacanță nu mai beneficiază de prima de vacanță în cursul anului fiscal", scrie în OUG nr. 8/2009 - în acest material prezentam, la început de an, care sunt variantele pe care le are la dispoziție angajatorul pentru a suporta în total sau în parte vacanțele angajaților (întrucât voucherele nu sunt singura opțiune - se pot acorda prime de vacanță, al căror regim este acela de venit suplimentar salariului, impozitat și taxat cu toate dările fiscale pe care suportă și salariul, dar se mai poate folosi și opțiunea decontării ulterioare a cheltuielilor de vacanță).
Notă: În acest context, merită amintit un proiect legislativ aflat acum în Parlament, care prevede acordarea voucherelor și în mediul privat, prin folosirea banilor plătiți drept impozit pe venit. Șansele ca acesta să devină lege, în actualul context economic și fiscal, sunt însă mici.
Voucherele nu se acordă după bunul plac, ci în baza unor reguli scrise. Atenție la discriminări
Voucherele de vacanță sunt acordate conform regulilor negociate în contractele colective sau, în urma consultărilor cu angajații, în regulamentele interne, așa cum este explicat pe larg în acest material.
Cum e probabil ca un CCM să nu fie aplicabil unității, regulamentul intern fiind obligatoriu însă pentru toată lumea, regulile de acordare ar trebui să fie cuprinse în acesta din urmă. Nu pot fi excluși însă angajați pe motiv că au stat prea mult în medical, de exemplu.
Nu se poate tăia dreptul la vouchere, de asemenea, ca urmare a unei proceduri disciplinare. O sancțiune disciplinară care presupune pierderea dreptului la un beneficiu extrasalarial nu este posibil a fi aplicată întrucât nu e prevăzută de lege și ar avea, totodată, caracterul unei amenzi disciplinare.