UPDATE: Dialog social: Regulile pentru înregistrarea organizațiilor sindicale și patronale au fost oficializate

Ordinul comun nr. 58/281/C/2024 pentru aprobarea modelului, precum și a modului de completare și de operare a registrelor speciale ale organizațiilor sindicale și organizațiilor patronale a apărut luni în Monitorul Oficial.

Înființarea și înscrierea în registrele speciale. Conform noilor reglementări, toate sindicatele, federațiile sindicale, confederațiile sindicale, uniunile teritoriale ale acestora, precum și patronatele, federațiile patronale și confederațiile patronale trebuie să fie înscrise în registre speciale, care sunt organizate la nivelul instanțelor judecătorești și care sunt menite să consemneze datele relevante despre organizații, de la dobândirea personalității juridice până la modificările statutului sau ale componenței organelor de conducere.

Mențiuni și modificări. După dobândirea personalității juridice, orice modificare ce ține de statut, componența organelor de conducere sau reprezentativitatea organizațiilor trebuie înregistrată în registrul special. Termenul „mențiuni” se referă la aceste schimbări și include, de exemplu, fuziunile, divizările, dizolvările sau încetarea activității unei organizații.

Organizarea registrului special. Fiecare judecătorie și tribunal vor avea propriul registru special pentru organizațiile sindicale și patronale. Aceste registre sunt împărțite în secțiuni, fiecare având rolul său specific în înregistrarea diverselor tipuri de informații legate de organizații. De exemplu, una dintre secțiuni este dedicată înregistrării organizațiilor care își schimbă sediul într-o altă circumscripție, în timp ce o altă secțiune acoperă modificările care influențează reprezentativitatea organizației.

Procedura de înscriere. În termen de șapte zile de la rămânerea definitivă a hotărârii judecătorești de acordare a personalității juridice, înscrierea în registrul special trebuie efectuată de către grefierul desemnat, sub supravegherea unui judecător. Modificările ulterioare ale statutului sau componenței organelor de conducere sunt, de asemenea, înregistrate în acest registru.

Accesul la registre. Ministerul Muncii are acces liber la datele din registrele speciale. Mai mult, se prevede interconectarea registrelor speciale pentru a crea o bază de date comună, facilitând astfel accesul și gestionarea informațiilor.

Dotări tehnice și transpunerea datelor din format tipărit în format electronic. Ministerul Justiției este responsabil cu dotarea instanțelor cu mijloacele tehnice necesare informatizării registrelor. Până la completarea acestei dotări, înscrierile vor fi efectuate în registre pe suport de hârtie. În termen de 12 luni de la intrarea în vigoare a proiectului de ordin, se va proceda la transpunerea în sistem computerizat a datelor din registrele existente.