Licenta program pentru Asociatii de proprietari

Pretul nu este mare (297 lei).
Da, fostul presedinte a ramas in comitet deoarece el vrea sa ma verifice in continuare.din cate stiu eu doar cenzorul verifica legalitatea actelor si presedintele la afisarea listelor. Nu cred ca trebuie sa ma verifice si comitetul, dar daca el vrea sa verifice, sa verifice asta nu este o problema. Din cate inteleg, poate sa decida numai comitetul pentru acest program sau este necesar acordul tuturor proprietarilor?
Momentan inca nici nu am folosit aceasta aplicatie deoarece abia am cumparat acest progarm, dar poate sa o foloseasca si cenzorul si presedintele, se poate folosi de pe orice calculator(cu o parola).
Cat despre fostul presedinte, daca s-ar putea nu cumpar nici registrele necesare, ca sa facem economie.

In nici un caz nu asta spuneam. Le faceti in continuare cum credeti de cuviinta, important este sa fie corecte si rapid afisate.

Aprobarea depinde de cateva lucruri marunte:
- daca exista buget liber in fondul de reparatii si investitii eu zic ca o aprobare a presedintelui e suficienta
- daca nu exista buget, va trebui sa aprobe AG buget fie specific pentru acest soft fie cuprins in mai multe necesare

De obicei bugetul se face la inceputul anului, pentru lucrari de anvergura cunoscute, dar si prin prinderea unui buget pentru cheltuieli neprevazute la dispozitia comitetului

Daca le folositi pe ale Dvs. foarte bine. Spuneam decat cum ar fi normal, ca si la societatile comerciale, ca doar nu iti cere cineva sa vi cu ele de acasa.

Ipotetic vorbind, sper sa nu se ajunga vreodata in aceasta situatie, daca (bat in lemn) va incepe BSA-ul sa calce asociatiile va fi crima si pedeapsa.
Ma opresc aici ca sa nu atrag ceasul rau asupra colegilor.
De exemplu, chiar daca era o intrebare asa in aer, la ultimul control de la primarie doamna inspector m-a intrebat unde sunt facturile de achizitie ale imprimantei, laptopului si licentelor mele. Raspunsul a fost scurt si dovedit prin etichetele specifice: obiecte de inventar ale firmei mele (fara vreo legatura cu asociatia). Discutia s-a oprit acolo, dar tare as fi vrut sa continue ca as fi avut niste zeci de intrebari.

Vedeti ca a-ti pornit din start un pic cu pasul stang, dumneavoastra sunteti un angajat (intr-o forma sau alta) al respectivei asociatii. Nu puteti sa luati hotararea daca sa cumparati ceva sau nu spre folosul asociatiei fara acordul celor care o conduc.
Nu o luati in nume de rau, dar se pare ca a fost greseala dumneavoastra. Ce se intampla daca dumneavoastra va dati demisia si asociatia angajeaza o firma specializata de administrarea, care vine ea cu toate softurile posibile? Cui ii mai dati atunci aplicatia sa o foloseasca?

Cat despre achizitia unor produse pe care nu aveti la ce sa le folositi este o chestie ce poate tine de legalitatea inregistrarilor in contabilitate, spre exemplu daca nu aveti un autoturism pe societate (dau un exemplu pe SRL caci la asociatii nu m-am intalnit cu asa cazuri) sau un alt act doveditor ca ati folosit unuil, nu puteti sa decontati bonuri de benzina, un eventual control de la finante ar pune multe intrebari si veti scoate amenda din buzunar.
Asta e alt subiect si momentan dumneavoastra aveti alta problema decat cea de inregistrare contabila. Dupa cum a prezentat si @arockz este foarte probabil ca la un control nimeni sa nu bage in seama respectivul amanunt, dar poate fi si invers.

O solutie pe care o propun este sa discutati cu comitetul si sa le prezentati aplicatia, impreuna cu acele cazuri despre desfasuratoare, exemple, pentru a obtine o aprobare de decontare a cumparaturii. Suma nu este mare, iar avantajele in schimb ar trebui sa faca singure reclama :) Insa daca comitetul decide sa nu permita plata, nu cred ca puteti sa le imputati ceva, aici nu e vorba de niste pixuri sau hartie, totusi e o achizie pe termen lung.

Eu, una, as fi cumparat licenta pe numele meu, dandu-mi posibilitatea sa mai lucrez si pentru altii....
Iar daca aveti de-a face cu asemenea Hagi Tudose, mai bine plecati, eu prevad necazuri viitoare. Sau plecati mai tarziu dupa ce va gasiti alt loc de munca....

Aveti dreptate si eu am ajuns la aceeasi concluzie, il platesc eu si nu imi mai bat capul cu eventualele comentarii.O sa-l platesc eu (desi 5 lei pe ap, nu era o suma mare). Dar nu stiu acum cum sa procedez? Factura o am pe asociatie. Pe chitanta de plata ar tebui sa trec numele meu, nu? Ma gandesc sa nu am probleme mai tarziu, sa spuna cineva ca daca este pe asociatie, am platit din banii asociatiei. Ma astept la orice. Sau ar trebui sa vorbesc cu firma respectiva de unde l-am cumparat sa anuleze factura si sa emita o alta factura pe numele meu? Ce ma sfatuiti?