Dispoziția de plată sau încasare este un document realizat de departamentul financiar-contabil, ce servește ca dovadă pentru casierie că a fost făcută o plată în numerar sau a fost încasată o sumă ce nu reprezintă venituri din activitatea de exploatare, potrivit dispozițiilor legale. Dispoziția de plată/încasare rămâne document justificativ în arhivă, lucru foarte simplu când hârtiile sunt electronice, gestionate de un program de contabilitate. Citește articolul
Potrivit normelor în vigoare, arhivarea documentelor financiar-contabile se face conform unor reguli specifice. Spre exemplu, există peste 20 de acte ce trebuie păstrate de contribuabili timp de cinci ani, în timp ce altele trebuie păstrate pentru zece sau chiar 50 de ani. De altfel, arhivarea lor se poate face atât în format hârtie, cât şi-n format electronic. Citește articolul
Balanța contabilă este documentul contabil în baza căruia se controlează corectitudinea înregistrărilor, concordanța dintre conturile sintetice și analitice și se analizează și sintetizează activitatea economică. Cu ajutorul balanței contabile se identifică mai multe tipuri de erori: de înregistrare a documentelor primare, de închidere a conturilor, de întocmire a balanței și cu stabilirea sumelor din formule compuse. Astfel, întreprinzătorii care pot citi și interpreta balanța contabilă a firmei lor au o înțelegere ridicată a propriei afaceri și sunt într-o poziție mult mai bună pentru a lua decizii fundamentate. În plus, balanța contabilă este cea care descrie partenerilor de afaceri situația firmei, fiind elementul în baza căruia se construiește credibilitatea. Primul document care ni se solicită atunci când dorim o finanțare, când vindem afacerea sau atragem un partener este balanța contabilă. Citește articolul