UPDATE: Cum vor obține salariații acces în Revisal pentru a-și descărca adeverința de vechime

HG 1.164/2022 a fost adoptată ca urmare a Legii nr. 144/20022 și stabilește că, pentru a avea acces online salariații sau foștii salariați, vor trebui să obțină numele de utilizator și parola pentru acces fie prin depunerea documentației fizic, fie online. E foarte posibil însă, având o nouă platformă REGES, ca toate cele conținute de HG 1164 să nu se mai aplice - așa că le lăsăm mai jos în această discuție.

De actualitate în discuția privind accesul la Revisal este însă planul pentru noul Revisal. Inspecția Muncii a pus în consultare publică proiectul tehnic al REGES-ONLINE, care va trebui să fie gata până spre finalul anului 2024 și care va schimba radical experiența utilizatorilor actuali. 

Platforma REGES-ONLINE trebuie să permită înregistrarea și autentificarea utilizatorilor persoane fizice și persoane juridice deopotrivă. Modulul salariat în noua platformă va presupune următoarele:

Fiecarepersoană fizică, salariat/fost salariat din România, va avea posibilitatea să acceseze sistemul și să își verifice propriile informații privind relațiile de muncă curente / precedente. Informațiile la care va avea acces salariatul vor fi cel puțin următoarele: contractele de muncă și toate operațiunile conexe privind relația de muncă cu angajatorul (detașări, sporuri, acte adiționale, transferuri, încetări etc.). Dreptul de acces se va limita la vizualizarea, descărcarea şi tipărirea acestor date, precum şi la generarea online şi descărcarea unui extras din registru.

„Se urmărește astfel îmbunătățirea transparenței și asigurarea unui nivel suplimentar de validare a informațiilor introduse de către angajatori direct de la persoane interesate - angajați.

Din punct de vedere funcțional acest modul trebuie să asigure minim:

• Posibilitatea vizualizării informațiilor introduse de către angajatori, minim: o datele introduse din 2006 conform Hotărârii Guvernului nr. 161/2006 vor fi importate în platformă și vor fi accesibile salariaților sub forma unei arhive electronice o datele introduse conform Hotărârii Guvernului nr. 500/2011 și datele înregistrate conform dispozițiilor HotărâriiGuvernului nr. 905 din 2017 – actualul mod de lucru o datele noi introduse de către responsabilii angajatorilor utilizând noul sistem REGES-ONLINE, în timp real. În momentul adăugării, modificării, corecției datelor privind un contract de muncă în derulare utilizatorul salariat va fi notificat automat de către sistem asupra operațiunii realizate, conform schemei de notificări selectate

• Posibilitatea vizualizării direct din interfața platformei a istoricului modificărilor asupra unei operațiuni realizate de către angajator, cel puțin în ceea ce privește informații de tip modificare și momentul realizării modificării.

• Posibilitatea de a descărca un extras al datelor introduse de către angajator(i) minim în format .xlsx, .csv, .pdf.

• Vechimea în muncă sau în specialitate poate fi dovedită cu extrasul generat online din registru conform dispozițiilor legale aplicabile

• Se va avea în vedere afișarea în pagina de vizualizare sau de descărcare a extrasului generat online a dispozițiilor legale aplicabile”, prevede proiectul tehnic.

Procedura de acces, conform HG nr. 1164

Cum spuneam, în contextului noului Revisal, e foarte puțin probabil ca prevederile acestei hotărâri de Guvern să se mai aplice în forma actuală. Până atunci însă, trebuie știut că HG-ul prevede că obținerea numelui de utilizator și parola pentru registru se va putea face în nume propriu sau prin împuterniciți, dacă dețin o procură specială în acest sens. Documentele necesare sunt obținerea accesului la Revisal ar fi următoarele:

• solicitare scrisă pentru eliberarea numelui de utilizator și a parolei (modelul solicitării poate fi descărcat de la finalul acest articol);
• cartea de identitate, în original sau scanată, dacă documentele se depun online;
• procură specială pentru cererile formulate de persoana împuternicită, în original sau duplicat de pe actul original.

Cum menționam, aceste documente vor putea fi depuse și online, prin e-mail către ITM-ul corespunzător, dacă persoanele solicitante dețin semnătură electronică calificată.

În funcție de situația în care se regăsesc, salariații vor depune documentele la sediul inspectoratului teritorial de muncă (ITM) în a cărui rază teritorială își are angajatorul sediul sau domiciliul, ITM-ul în a cărui rază teritorială își desfășoară/și-au desfășurat activitatea salariații unității fără personalitate juridică care au primit delegare de competență pentru înființarea, completarea și transmiterea registrului sau ITM-ul în a cărui rază teritorială își are domiciliul (fostul) salariat, dacă sediul angajatorului a fost sau se află în altă localitate decât a primului.

După ce vor obține userul și parola pentru accesarea registrului, salariații vor putea doar să vadă, descarce, tipărească propriile date sau să genereze online și să descarce extrasul din registru. Cu alte cuvinte, nu vor putea să facă niciun fel de modificări datelor pe care le găsesc în "dosarele" lor.

Pe de altă parte, procedura care a fost oficializată prevede că vechimea în muncă, ce poate fi dovedită cu extrasul generat online din registru, va trebui să fie certificată de către angajator, fost sau actual, prin semnătură, nefiind suficientă doar descărcarea documentului pentru a dovedi vechimea în muncă și/sau specialitate. Or, în mod evident, conform proiectului tehnic al noului Revisal, o atare certificare nu-și mai găsește rostul. 

Între timp, reamintim că vechimea în muncă se poate dovedi cu adeverința de vechime eliberată de angajator sau de Inspecția Muncii.