Cheltuieli neaprobate

...pretentia ca fiecare cheltuiala sa fie aprobata inainte de catre comitet si presedinte mi se pare a fi exagerata ...

In opinia mea aceasta chestiune nu este deloc exagerata.
Asociatia este persoana juridica bazata pe proprietatea privata.
In cadrul asociatiei AG a aprobat un plafon lunar de cheltuieli pentru presedinte si unul pentru comitetul executiv, celelalte cheltuieli care depasesc plafonul comitetului se fac cu parobarea AG.

Luna trecuta am facut 2 chei:
- una obisnuita = 8 lei
- una cu amprenta = 20 lei.

Avand in vedere ca fondurile asociatiei sunt pe mana "impricinatului", eu i-as face urmatoarea propunere: ii aprob cheltuielile dupa ce preda soldul casei sau il depune in contul bancar.

In calitate de presedinte aveti dreptul si obligatia sa verificati operatiunile efectuate de administrator in calitate de casier.

In aceasta ipostaza, daca nu va prezinta soldul casei la centima, il puteti acuza de furt din proprietatea privata, pentru care politia va trebui sa actioneze...

Mda, asta ar insemna, in situatia in care am o avarie la coloana de apa, pentru a carei stare plina de rugina am anuntat de nenumarate ori comitetul executiv si nu s-a aprobat niciun fel de reparatie, deci cand teava cedeaza si incepe apa sa tasneasca ca o fantana arteziana, sa opresc apa, sa anunt presedintele si....pentru ca aceasta cheltuiala, sa zicem 2000 lei, care depaseste un plafon aprobat de AG, sa zicem de 1000 lei lunar, inchid apa si astept sa se adune proprietarii sa aprobe cheltuiala.
Cum ei nu se aduna de prima oara, dupa toate regulile unei AG, ar trebui sa fie convocata a doua oara si cativa sa hotarasca in numele marii majoritati.
Pai si atunci nu e mai eficient sa se repare imediat la decizia comitetului?
Da, da, persoana juridica privata si cu fonduri private, dar daca asteptam dupa toate persoanele private sa-si spuna parerea, ne umplem de paduchi si de jeg, dupa care evident incep reprosurile "de ce avem dom'ne administrator?" "ce face domnule, administratorul ala acolo, dar presedintele ce pazeste, de ce i-am mai ales?"

... deci cand teava cedeaza si incepe apa sa tasneasca ca o fantana arteziana, sa opresc apa, sa anunt presedintele si....pentru ca aceasta cheltuiala, sa zicem 2000 lei ...

Pentru aceasta era bine ca pe conducta respectiva sa fie montati robineti de trecere, altfel...

Aveam impresia ca discutam de cheltuielile curente.

Dvs. ati prezentat o situatie de urgenta pentru care solutiile se iau ca atare...

Pai sunt multe asemenea situatii si mai toate cheltuielile se fac in regim de cheltuieli curente.
Eu vorbesc despre plafonul la care ati facut referire.
Or se tine cont de plafon, ori se lasa la aprecierea comitetului si a administratorului (pentru sume mai mici) aceste cheltuieli.
Proprietarii trebuie intrebati si trebuie sa-si spuna cuvantul in AG anuala, atunci cand se planifica lucrari de intretinere sau de reparatii, nu cand trebuie sa se execute lucrari curente, lucrari de urgenta sau sa se faca cheltuieli normale pentru activitatea de administrare.

Or fi banii asociatiei, dar conducerea asociatiei, angajarea administratorului, inseamna preluarea sarcinilor de administrare in raspunderea acestora, ca d-aia au fost alesi sau angajati.

Supravegherea, verificarea o poate face cenzorul si presedintele, dar asta nu trebuie sa obstructioneze activitatea prin suspiciuni de tot felul.
Sigur, fiecare are in vedere, cand posteaza aici, ce are acasa, cu ce oameni lucreaza.

In cazul meu eu nu am avut cunostinta de cheltuieli care nu erau urgente si asupra carora trebuia macar sa ma fi informat, nu mai zic de consultat, inainte de le face. Si nu, nu vom plati obiecte cumparate care nu se regasesc nicaieri.