În 2021, firmele, PFA-urile și ONG-urile relaționează cu autoritățile statului în condiții noi

1. Simplificări generale

În primul rând, avem noutăți importante ce țin de activitatea companiilor din România, aduse în două tranșe - prin Legea 102/2020 și apoi prin Legea 223/2020. Printre altele, vorbim de schimbări precum eliminarea interdicției persoanelor fizice și juridice de a fi asociați unici la mai multe SRL-uri, dispariția capitalului social minim de 200 de lei, transmiterea mai ușoară a părților sociale către terți, posibilitatea ca la același sediu să funcționeze mai multe companii decât numărul de camere existent și eliminarea anunțării obligatorii a depunerii situațiilor financiare anuale.

În al doilea rând, avem simplificări pe partea de raportări către stat. Astfel, prin Legea 238/2020 s-a stabilit că numai firmele care au o cifră de afaceri de peste un milion de euro mai trebuie să transmită raportări contabile semestriale, iar prin Legea 276/2020 s-a stabilit că ONG-urile trebuie să depună declarația privind beneficiarii reali în mai puține situații decât se prevăzuse inițial.

În al treilea rând, avem simplificări special „croite” pentru comercianți. OUG 210/2020 a eliminat mai multe obligații pe care le aveau comercianții atunci când fac vânzările de soldare în cele două perioade din an stabilite de autorități, iar Legea 222/2020 a dus la dispariția declarării adaosurilor comerciale și de comision.

În al patrulea rând, firmele, PFA-urile și ONG-urile pot transmite statului inclusiv documente electronice semnate cu semnătură electronică avansată. Practic, în baza OUG 38/2020, s-a stabilit că semnătura avansată are, în relația cu statul, valoare de semnătură de mână.

2. Relația cu autoritățile fiscale

În această zonă, avem în primul rând noutăți ce țin de funcționarea Spațiului Privat Virtual (SPV). În esență, vorbim de posibilitatea de a plăti prin SPV taxe și impozite, inclusiv pentru alte persoane decât titularul contului. Apoi, se pot face programări online pentru validarea contului din SPV, iar recent s-a stabilit că se pot trimite mai multe documente prin această aplicație online.

În al doilea rând, referitor la plăți, trebuie subliniat că noi tipuri de creanțe fiscale pot fi plătite online cu cardul bancar, firmele pot face plăți online din conturile de la trezorerie, iar plata prin ghiseul.ro este și pentru impozitul și contribuțiile sociale datorate la zi de persoanele fizice.

În al treilea rând, pe partea de relaționare în persoană, noutăți importante pentru 2021 sunt că aplicația de programări online poate fi folosită pentru a stabili întâlniri la sediile Fiscului și că, undeva pe la jumătatea anului curent, contestațiile fiscale vor fi soluționate de unitățile Ministerului Finanțelor.

3. Relația cu oficiile Registrului Comerțului

În acest caz, avem două mari schimbări. Una ține de înregistrarea afacerilor pe care le au firmele și PFA-urile în Registrul Comerțului și implică reducerea numărului de documente necesare și ușurarea relaționării online. A doua ține de relaționarea generală online între firme și PFA-uri și oficii în contextul epidemiei de coronavirus - activitatea se derulează în principal online și prin corespondență până la mijlocul lunii august 2021.