Mai exact, în vederea reactivării, acestea trebuie să depună, potrivit legislației fiscale, o cerere la organul fiscal în a cărui evidență sunt înregistrați și să respecte totodată condițiile de reactivare fiscală impuse de lege.
Concret, contribuabilii declaraţi inactivi ca urmare a inactivității temporare înscrise la registrul comerțului trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:
- să îşi îndeplinească toate obligaţiile declarative prevăzute de lege, condiție ce se consideră îndeplinită şi în cazul în care obligaţiile fiscale au fost stabilite, prin decizie, de către organul fiscal central;
- să nu înregistreze obligaţii fiscale restante; și
- să nu se mai afle în situaţia pentru care au fost declaraţi inactivi, conform menţiunilor înscrise în registrele în care au fost înregistraţi, dar și în niciuna dintre următoarele situații: durata de funcționare a societății să fie expirată, societatea să nu mai aibă organe statutare ori durata deținerii spațiului cu destinația de sediu social să fie expirată.
La momentul reactivării, PFA-urile, II-urile și persoanele fizice care obțin venituri din desfășurarea profesiilor liberale în mod individual trebuie să depună, potrivit ghidului ANAF, formularul 070, însoțit de documentele care atestă modificările intervenite.
De asemenea, la reactivare, contribuabilii mai trebuie să îndeplinească următoarele obligații declarative:
- să depună formularul 010, dacă, la reluarea activității, au intervenit modificări ale datelor din declarația de înregistrare fiscală;
- firmele, IF-urile și asocierile fără personalitate juridică constituite între persoane fizice care desfășoară profesii liberale pot opta pentru a-și actualiza informațiile din vectorul fiscal prin completarea și transmiterea online a formularului 700, situație în care nu mai au obligația de a depune și formularul 010;
- IF-urile și asocierile fără personalitate juridică constituite între persoane fizice care desfășoară profesii liberale ce își reîncep activitatea în cursul anului fiscal au obligația de a depune formularul 223, în termen de 30 de zile de la reînceperea activității;
- PFA-urile, II-urile, membrii IF-urilor, precum și persoanele care desfășoară profesii liberale în mod independent sau în asociere, care își reîncep activitatea în cursul anului fiscal, au obligația de a depune formularul 212 (declarația unică), în termen de 30 de zile de la data reactivării. Excepție fac contribuabilii care realizează venituri pentru care impozitul se percepe prin reținere la sursă;
- dacă PFA-urile, II-urile, membrii IF-urilor, precum și persoanele care desfășoară profesii liberale în mod independent sau în asociere își reîncep activitatea în luna decembrie, acestea trebuie să depună formularul 212 până la data de 25 mai, inclusiv, a anului următor celui de realizare a venitului; și
- nu în ultimul rând, pentru reînregistrarea în scopuri de TVA la reactivare, se folosește formularul 099, potrivit indicațiilor din ghidul ANAF.