bobman a scris:
Dar daca este sa o luam legal legal, atunci cel care plateste trebuie trecut numele, adresa din buletin, iar la ce reprezinta plata trecut intretinere luna x apartamentul z.
Pe chitanta trebuie sa se copleteze rubricile conform formularului. Incercati si vizionati un model general pe lincul urmator
[ link extern ]
Dar sunt si formulare mai adaptate nevoilor asociatiilor de proprietari.
Oricum formularul are in partea superioara datele asociatiei, numarul, data si apoi...
- Am primit de la ......... Aici pe linia punctata se scrie numele celui care plateste. Daca este chiar proprietarul, se scrie numele proprietarului. Daca plateste chiriasul se scrie numele proprietarului sau al chiriasului asa cum solicita cel ce plateste. Daca este e firma se scrie numele firmei indiferent ca firma este proprietara spatiului sau chiriasa in spatiu pentru ca altfel firma nu-si poate scade cheltuiala din registrul sau de casa.
- Adresa......... Aici se scrie adresa apartamentului sau a spatiului din asociatia de proprietari pentru care se plateste. De ex. Buzau, str. Unirii, nr. 21, bloc 543, sc. A, ap. 22. Aceste date sunt suficiente pentru a evidentia plata (la cel care plateste) si incasarea (la asociatie).
- Suma de...... Aici se scrie suma in cifre. adica............ Aici se scrie suma in litere.
- reprezentand........ Aici se scrie intretinere, reparatii, penalizari, fond reparatii etc dupa caz, putandu-se scrie acestea pe un rand sau 2-3 randuri cu suma pe fiecare categorie de obligatie incasata.
In final semnatura casierului.
Sunt cazuri cand cel ce plateste vrea si factura, mai ales atunci cand in spatiul respectiv sau in apartament isi desfasoara activitatea o firma, are doar sediul social, e un cabinet de avocatura, un executor.... Unii vor factura altii nu vor. Administratorul sau casierul trebuie sa emita chitanta si factura daca li se solicita si pe numele firmei sau persoanei asa cum solicita persoana care plateste.
Important pentru asociatie esre sa fie trecuta adresa apartamentului sau a spatiului din asociatie pentru care se plateste.
Avem membri in asociatie (persoane fizice si juridice) care platesc si prin banca, in baza facturii pe care o emitem sau fara a le emite factura. In extrasul de cont apare data platii. contul din care a platit (si poate fi orice cont din orice banca) sau foaia de varsamant, ordunul de plata etc. Tot in extrasul de cont citim ca a platit Societatea comerciala cutare sau Ixulescu Valerica. La S.C. nu se pune problema sa fie alta denumire si coincide numele acesteia cu cel de pe factura ori de pe lista de plata. Dar la persoane fizice uneori plata apare facuta de persoane al caror nume ne este necunoscut. Importamt este ca pe acelasi extras de cont Ixulescu Valerica, ce nu este proprietara, nu este chiriasa la noi..., achita pentru apartamentul 15 scara B, bloc 234, str. Alunului nr 12.
Daca ar fi sa ne luam dupa unii care au "tabieturi si fixuri" ar trebui sa facem vreo adresa la Banca, la Politie..., sa ne ia banii din cont pentru ca plata s-a facut de cineva care nu este proprietar in asociatia noastra, nu are contract cu noi, nu-i cunoastem adresa din buletinul de identitate, seriam CNP-ul....
Dar, sigur ca fiecare este liber sa gandeasca orice scheme de intocmire a unui document, mai ales atunci cand nu-l intocmeste el si nu tine gestiunea unei asociatii de la A la Z.