Pentru a asigura conformitatea legală și fiscală în toate cazurile de deplasare a salariaților, fie că e națională, fie că e internațională, este esențială o documentare riguroasă și respectarea formalităților specifice fiecărui tip de situație în parte: detașare, delegare ori mobilitate constantă. Citește articolul
Un lucrător este considerat mobil atunci când, datorită specificului muncii, nu își execută obligațiile de serviciu într-un loc stabil de muncă - dar asta înseamnă că acest lucrător nu s-ar putea afla niciodată într-o situație de delegare? Specialiștii sunt de părere că această situație este posibilă, inclusiv cumularea celor două indemnizații specifice. Citește articolul
Clasificarea corectă a unei situații ca fiind delegare sau mobilitate trebuie făcută prin analiză de la caz la caz, în funcție de natura activității prestate, de fișa postului și de ceea ce se întâmplă faptic cu salariatul respectiv. Chiar dacă un angajat este trimis în interesul angajatorului pe perioade care depășesc 120 de zile într-un an, asta nu înseamnă automat că vorbim de un angajat mobil. Citește articolul
Recalificarea diurnelor în venituri salariale este posibilă, de ceva timp, numai în baza unei proceduri speciale, ce implică o colaborare între inspectoratele teritoriale de muncă (ITM) și Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). În vederea unor potențiale reîncadrări de venituri, autoritățile de muncă ne-au spus că procedura a fost folosită, de la oficializare și până acum, de câteva sute de ori. Citește articolul
Indemnizațiile de delegare și de mobilitate au regimuri distincte, fiind esențială încadrarea corectă a situațiilor de deplasare a salariatului. Delegarea presupune un loc de muncă fix, cu deplasare temporară dictată de angajator, care trebuie să acopere cheltuieli precum transportul și cazarea, alături de o indemnizație specifică. Clauza de mobilitate, integrată în contractul de muncă, implică deplasarea constantă a salariatului, oferindu-i acestuia prestații suplimentare, acordate permanent. Citește articolul
Acordarea indemnizației de mobilitate nu este menționată explicit la nivel legislativ ca fiind o situație în care este interzisă acordarea tichetelor de masă. Astfel, un salariat mobil ar putea primi și tichete de masă, opinează specialiștii. Citește articolul
Contractul individual de muncă trebuie adaptat în cazul lucrătorilor mobili, existând cinci situații posibile în practică atunci când ne gândim la economia unei zile de muncă și la gradul de mobilitate (de la excepțională la regulată, mai exact). Angajatorul trebuie să stabilească clar timpul alocat deplasărilor și să precizeze acest aspect în documentele contractuale. Când activitatea se desfășoară preponderent în afara unui loc fix, este necesară includerea clauzei de mobilitate și negocierea prestațiilor suplimentare. Citește articolul
Situațiile care reclamă includerea unei clauze de mobilitate și cele în care vorbim doar de delegări pot fi ușor confundate dacă angajatorul nu are reprezentarea clară a specificului activității și frecvenței cu care se fac deplasările - și, desigur, dacă nu le comunică și angajatului la momentul negocierii și semnării contractului. Citește articolul
În urma amnistiei din 2022 pentru diurnele recalificate în anii recenți de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), s-a stabilit că asemenea reîncadrări mai sunt posibile numai în baza unei colaborări cu personalul de control din cadrul inspectoratelor teritoriale de muncă (ITM-uri). În acest sens, marți a fost oficializată o procedură ce permite din nou, în anumite condiții, recalificarea diurnelor ca venituri salariale. Citește articolul
Creșterea, din 1 aprilie, a cuantumului netaxabil al indemnizațiilor de delegare și detașare ne amintește de o măsură prevăzută de Legea nr. 72/2022 care nu a mai ajuns să fie transpusă într-un act normativ. Procedura privind reîncadrările fiscale ale indemnizațiilor date salariaților numai după un control al inspectorilor de muncă pentru clarificarea situațiilor de fapt trebuie adoptată până la final de mai anul trecut, dar e încă în dezbatere. Nu este însă singura procedură în așteptare. Citește articolul