UPDATE: Declarația 394 va fi eliminată, însă mai avem de așteptat câțiva ani pentru asta, conform specialiștilor

Practic, sistemul e-Factura permite, din 2024, un acces aproape în timp real la o bună parte a facturilor emise de contribuabili (cele în relațiile B2G și B2B). Totodată, SAF-T oferă o imagine de ansamblu a tuturor operațiunilor curente ale contribuabililor (numai la cei mari și mijlocii în prezent, iar din 2025 și la cei mici). Însă mai este nevoie de timp pentru ca Fiscul să ia serios în considerare eliminarea declarației 394.

„Renunțarea la declarația 394, dacă ne amintim bine, cred că a fost unul dintre primele beneficii anunțate încă de la implementarea SAF-T. Acum, pe de altă parte, cred că Administrația fiscală va aștepta să vadă care este nivelul de conformare din partea societăților comerciale, că există o certitudine vizavi de calitatea datelor raportate și prin SAF-T, și prin e-Factura, că nu există decalaje și cred că vom mai lăsa să treacă cel puțin doi ani până când se va renunța definitiv la aceste declarații. La un moment dat trebuie să se renunțe, gândindu-ne că se dă acces Administrației fiscale, aproape în timp real, la facturi prin e-Factura, iar SAF-T oferă o «poză» integrală a tuturor operațiunilor contabile. Deci, Fiscul are acces la informații și poate să tragă concluzii vizavi de toate tranzacțiile derulate”, a opinat, la o conferință recent organizată de EY România, Georgiana Iancu, Partener.

Ipoteza eliminării declarației 394 fusese atinsă, la un webinar recent organizat de NNDKP, și de Alexandru Aparaschivei, Partener: „Dacă emitentul este o persoană impozabilă nestabilită, dar înregistrată în scopuri de TVA în România, el rămâne cu obligația de a transmite factura în e-Factura chiar și după 1 iulie 2024. În același timp, are obligația să transmită factura și pe canalele obișnuite. Gândirea mea, pentru această dublă raportare menținută pentru persoanele nestabilite, dar înregistrate, este că Fiscul vrea să elimine declarația 394. Și, practic, va fi un beneficiu, pentru că, în loc să transmiți 394 pe sold lunar, vei transmite factura în cinci zile.”

Raportarea facturilor în e-Factura este obligatorie, de la 1 ianuarie 2024, pentru operațiunile în relația B2B, însă în paralel se folosesc și regulile vechi de facturare până la 30 iunie 2024, conform Legii 296/2023. De la 1 iulie 2024, e-Factura devine unicul canal de transmitere a facturilor, în relația B2B, către destinatari.

În relația B2G, facturarea electronică este obligatorie deja din iulie 2022 pentru achizițiile publice, iar din 2024 a fost extinsă și la alte operațiuni cu instituții și autorități publice.

În privința raportării SAF-T, însă, mai este de așteptat până la implementarea completă. În prezent, fișierul SAF-T e transmis de contribuabilii mari (începând din 2022) și mijlocii (începând din 2023), cei mici urmând să „intre în horă” abia începând din 1 ianuarie 2025.

Declarația informativă 394 se referă la livrările, prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA. Formularul se depune online la Fisc până la data de 30 a lunii de după perioada vizată.