UPDATE: Ghidul oficial privind e-Factura, actualizat de MF și ANAF. În martie apare o aplicație simplificată pentru firmele mici

Apariția din decembrie a ghidului MF și ANAF privind e-Factura a venit în contextul în care, de la 1 ianuarie 2024, folosirea sistemului s-a extins la toate tranzacțiile din relația business to business (Legea 296/2023). Totuși, deoarece între timp au apărut unele modificări (OUG 115/2023) și unele îmbunătățiri ale sistemului, MF și ANAF au publicat miercuri o formă actualizată a ghidului. Versiunea inițială a ghidului este aici, iar versiunea actualizată este aici.

În esență, versiunea actualizată conține următoarele noutăți față de versiunea inițială:

• a fost extinsă lista tipurilor de facturi ce nu trebuie transmise în sistem;
• a fost actualizată secțiunea ce detaliază sancțiunile aplicabile de la 1 iulie 2024, precum și faptul că de la această dată intervine un termen de transmitere a facturilor de cinci zile calendaristice (față de cinci zile lucrătoare până la 30 iunie 2024);
• au apărut precizări despre ce se întâmplă la nefuncționarea e-Factura;
• au apărut unele precizări suplimentare despre anexele facturilor în format XML;
• secțiunea de utilizare a aplicației gratuite de generare a facturilor în format XML este mai detaliată.

Atenție! Referitor la îmbunătățirile aduse sistemului, am scris inițial despre respingerea duplicatelor și includerea anexelor în structura XML, iar apoi despre autofacturare, filtrarea facturilor și funcționarea e-Factura separat de Spațiul Privat Virtual. În plus, autoritățile spun că descărcarea facturilor se poate face direct în format PDF, că a fost rezolvată problema zecimalelor și că în martie 2024 o să avem o aplicație specială pentru firmele mici.

„Implementarea facturării electronice va contribui la sporirea transparenței, la monitorizarea precisă a tranzacțiilor și la raportarea în timp real către autoritățile fiscale. Acest instrument va consolida eforturile noastre de a proteja bugetul public și de a asigura o concurență echitabilă între contribuabili. Facturarea electronică oferă avantajul unei înregistrări precise și verificabile a tranzacțiilor comerciale, simplificând procesele de verificare și audit. Astfel, ne asigurăm că tranzacțiile respectă reglementările fiscale și nu sunt supuse manipulărilor frauduloase. Prin impunerea facturării electronice, eliminăm riscul utilizării facturilor false sau duplicate, deoarece fiecare tranzacție este înregistrată în mod unic. În contextul implementării acestei măsuri, sprijinul acordat contribuabililor este esențial, tocmai de aceea lansăm un ghid care să răspundă tuturor întrebărilor pe care le-am primit în ultimul timp”, a declarat în decembrie Marcel Boloș, Ministrul finanțelor.

În linii mari, ghidul autorităților fiscale conține:

• informații generale despre e-Factura (relațiile vizate de sistem - B2B, B2G; rolurile părților implicate în procesul folosirii sistemului);
• informații despre accesarea și folosirea e-Factura;
• informații despre folosirea aplicației gratuite de generare a formatului XML acceptat în e-Factura;
• o secțiune de întrebări și răspunsuri;
• cum se pot afla informații suplimentare de la autoritățile fiscale.

În prima etapă, în perioada 1 ianuarie - 30 iunie 2024, operatorii economici persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă au sau nu cod de TVA, au obligația să raporteze în e-Factura toate facturile emise în relația B2B și în relația B2G (achiziții publice și alte tranzacții cu instituții publice, în afară de achiziții publice).

În a doua etapă, începând cu data de 1 iulie 2024, emitenții facturilor electronice au obligația de transmitere a acestora către destinatari utilizând numai sistemul e-Factura. De la acea dată, pentru operațiunile realizate între persoane impozabile stabilite în România, sunt considerate facturi numai cele care îndeplinesc condițiile prevăzute de cadrul legal al e-Factura (OUG 120/2021).

Notă: Informații pe larg despre implementarea în România a sistemului e-Factura pot fi găsite constant în secțiunea noastră specială de aici.