Propunere: Contractele de muncă vor putea fi semnate şi electronic

__________

ACTUALIZARE (15.09.2023): În mai 2021, măsura a fost dată, până la urmă, prin OUG 36/2021 și este aplicabilă deja în prezent. Prin urmare, în septembrie 2023, proiectul de lege a fost propus pentru respingere la Camera Deputaților, Forul decizional. Asta înseamnă că proiectul de lege a devenit inutil, respingerea sa definitivă fiind certă.
__________

Propunerea legislativă, care urmăreşte să modifice o serie de prevederi din Codul Muncii şi din Legea 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă, stipulează că semnătura electronică să fie folosită la încheierea contractului individual de muncă / actului adiţional la contract şi altor documente emise în executarea contractului individual de muncă „având în vedere nevoia de eficientizare şi de îmbunătăţire continuă a relaţiilor de muncă, precum şi necesitatea simplificării procedurilor specifice activităţii de resurse umane”.

Aceste contracte individuale de muncă şi actele adiţionale, precum şi celelalte înscrisuri semnate electronic vor fi arhivate de către angajator şi vor fi puse la dispoziţia inspectorilor de muncă la solicitarea acestora. De altfel, documentele electronice vor putea fi trimise anterior controlului la solicitarea inspectorilor.

Potrivit proiectului, angajatorul poate suporta cheltuielile pentru achiziţionarea semnăturilor electronice utilizate pentru semnarea înscrisurilor/documentelor din relaţiile de muncă. De menţionat, că prevederea proiectului se referă la posibilitatea, şi nu la obligaţia angajatorului de a suporta aceste cheltuieli. Totuşi, cheltuielile angajatorului pentru achiziţionarea serviciilor de emitere a semnăturii electronice vor fi deductibile fiscal.

Proiectul prevede, de asemenea, că angajatorul nu poate obliga salariatul să utilizeze semnătura electronică la încheierea contractului individual de muncă/actului adiţionale la contract/altor documente ce ţin de relaţia de muncă. Astfel, că semnarea electronică a documentelor rămâne o alegere din partea ambelor părţi. Proiectul propune introducerea posibilităţii semnării electronice a dovezii de realizare a instruirii în domeniul SSM.

Totodată, iniţiatorii vor să elimine accidentele de traseu din categoria accidentelor de muncă deoarece accidentul de circulaţie acoperă evenimentele care se pot petrece în trafic, deoarece „angajatorul nu poate fi făcut responsabil pentru orice eveniment petrecut pe traseul de la domiciliu la locul de muncă”.

Aceste prevederi s-au regăsit şi într-un proiect de OUG lansat în decembrie 2020 şi care nu a mai ajuns să fie adoptat, realizat la iniţiativa fostului ministrul al Muncii, Violeta Alexandru, care se află acum printre iniţiatorii acestei propuneri legislative. Proiectul de OUG cuprindea şi posibilitatea ca telemunca să poată fi făcută de oriunde, fără acordul angajatorului, iar această prevedere se află acum într-o altă propunere legislativă printre ai cărei iniţiatori se află şi Violeta Alexandru.

Atenţie! Prevederile propunerii NU se aplică momentan. Pentru a intra în vigoare, propunerea trebuie să treacă de Parlament, să fie promulgată de preşedintele ţării şi să fie publicată în Monitorul Oficial.