Pentru că restricțiile instituite acum câteva luni, în contextul extinderii epidemiei de coronavirus, încep să dispară rând pe rând, iar reînceperea activității este posibilă în cazul celor mai multe dintre afaceri, firmele ar trebui să țină cont, atunci când vine vorba de prelucrarea datelor salariaților, mai ales a celor medicale, de câteva aspecte, pentru a respecta prevederile actuale din domeniu. Citește articolul
Autoritatea britanică de protecție a datelor - care, la fel ca cea din România, este ținută de prevederile Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) - a emis un ghid pentru angajatorii care intenționează să își testeze salariații, pentru coronavirus. Un aspect interesant al ghidului e că, în opinia acelei autorități, angajatorii ar putea să folosească temeiul interesului legitim pentru a putea să își testeze salariații. Citește articolul
Sâmbătă a apărut în Monitorul Oficial o serie de reguli cu privire la desfășurarea activității angajaților în birourile de tip „open-space”. Aceste măsuri vizează atât angajatul (de exemplu, în ce situații ar trebui să rămână acasă și să contacteze medicul de familie, dacă are anumite simptome), cât și angajatorul (de pildă, cum organizează timpul și spațiul de lucru). Citește articolul
Firmele pot demonstra interese legitime pentru a supraveghea angajații care lucrează de acasă. Cel mai important lucru este însă ca supravegherea să fie cunoscută celui vizat. Unele măsuri pot fi însă excesive raportat atât la protecția datelor lor personale, cât și la dreptul la intimitate. În fond, angajații lucrează de acasă, dar nu intră, în timpul programului de lucru, într-un spațiu în care li se anulează orice drepturi personale. Citește articolul
În contextul creat de pandemia de COVD-19, dar nu numai, sunt situații în care angajatorii nu pot pune la dispoziția salariaților echipamente pentru continuarea desfășurării activității de acasă, însă le permit acestora să folosească propriile dispozitive - computer, tabletă, telefon mobil personal - în scop profesional. Care sunt riscurile pentru angajatori, dar și pentru angajați, în privința protecției datelor cu caracter personal? Citește articolul
Una din modalitățile în care autoritățile ar putea să ia măsuri împotriva efectelor coronavirus și să monitorizeze respectarea lor este prin urmărirea datelor privind locația persoanelor. Însă o astfel de prelucrare de date poate reprezenta o intruziune în viața personală a celor monitorizați, astfel că se pune problema legalității și limitelor unor asemenea măsuri. De aceea, Comitetul European pentru Protecția Datelor (CEPD) a adoptat, miercuri, un ghid privitor la felul cum o astfel de monitorizare poate avea loc, în mod legal. Citește articolul
Având în vedere că prelucrarea datelor privind locația unei persoane ar putea fi una din măsurile implementate de autorități pentru a verifica respectarea măsurilor luate pentru combaterea efectelor coronavirusului, este important de arătat în ce condiții ar putea fi prelucrate astfel de date. Este clar că situația actuală ar putea justifica în mod evident asemenea măsuri, însă acest lucru nu înseamnă că nu există și anumite obligații legale de respectat pentru cei ce prelucrează asemenea date. Citește articolul
Mulți angajatori ar putea fi tentați să prelucreze date medicale ale angajaților lor, în contextul măsurilor luate ca reacție la criza generată de coronavirus. Am arătat, săptămânile trecute, care ar fi contextul și limitele prelucrării datelor medicale ale salariaților, iar recent a fost emis și un comunicat al Comitetului European pentru Protecția Datelor (CEPD), în acest sens. Citește articolul
Foarte multe firme se confruntă cu necesitatea de a le asigura salariaților sănătatea în timpul activității și, astfel, ar putea fi nevoite să prelucreze date personale privitoare la sănătatea angajaților. Pentru că prelucrarea datelor medicale este, în mod obișnuit, restricționată puternic, Autoritatea română de protecție a datelor (ANSPDCP) a emis un comunicat privitor la felul cum pot fi prelucrate astfel de date, de către angajatori. Citește articolul
Având în vedere că riscul infectării cu coronavirus la locul de muncă poate fi destul de ridicat, angajatorii ar putea să se simtă nevoiți să ia măsuri pentru a preveni astfel de situații - pe cât posibil. Însă aceștia trebuie să știe că, din cauză că discutăm de aspecte de sănătate ale salariaților, angajatorii nu pot, pur și simplu, să colecteze și să divulge orice astfel de date, cu privire la cei care lucrează pentru ei. De aceea, prezentăm mai jos ce poate face un angajator și ce nu poate face, prin raportare la legislația privind protecția datelor. Citește articolul