ACCES PREMIUM

Evidența timpului de muncă, între bună-credință și obligație: Angajații au dreptul să ceară verificarea acesteia periodic

Pentru toți angajatorii există prevăzută, în clar, obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate zilnic, cu evidențierea orelor începere și de sfârșit ale programului de lucru, însă de multe ori salariații nu au acces la aceste documente, iar de aici și până la abuz sau la suspiciuni în privința corectitudinii, nu este cale lungă.

Citește articolul

ACCES PREMIUM

UPDATE La part time, orarul de muncă trebuie precizat în contract pentru a nu risca încadrarea salariatului la normă întreagă

Codul muncii sancționează expres situația în care contractul de muncă nu cuprinde repartizarea programului de lucru pentru salariatul cu normă parțială: în urma unui control, această lipsă din contract poate duce la reconsiderarea raportului ca unul cu normă întreagă, chiar dacă pontajele arată situația de fapt. Consecința nefavorabilă este, desigur, plata unor dări fiscale mai mari, din urmă. Din discuție nu ar trebui să uităm nici că, de anul trecut, Codul muncii definește expres și sancționează munca subdeclarată. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Propunere de modificare a Codului muncii pentru a transpune o directivă europeană: reguli speciale pentru timpul de lucru, repaus și evidența muncii

La Senat a fost înregistrată de curând o propunere care urmează să transpună în legislația de la noi o directivă europeană mai veche. Obiectul: reguli speciale privind timpul de lucru pentru personalul navigant, în cazul căruia, de multe ori, din cauza perioadelor lungi petrecute la bordul navei, timpul de lucru și cel de repaus se suprapun adesea în dezavantajul lucrătorului. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Clarificare

Microîntreprinderile încă sunt obligate să țină evidența orelor de lucru prestate de salariați

OUG 37/2021, în vigoare de la începutul lunii mai și care conține măsuri de debirocratizare pentru angajatorii cu mai puțin de nouă salariați, nu i-a scăpat pe aceștia de obligația de a ține pontajul, ci doar le-a dat posibilitatea să țină această evidență a orelor lucrate în funcție de cum le este mai comod și lor, și salariaților. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Cei 400 de lei pentru telemuncă în programul hibrid: Zilele de telemuncă se dovedesc în baza Revisal

Păstrarea pontajului pentru salariații care lucrează și în telemuncă și de la birou/sediu, alternativ sau în funcție de alte considerente, este esențial atunci când angajatorul acordă cei maximum 400 de lei pe lună pentru cheltuielile generate de telemuncă. De ce? Pentru că această sumă se acordă în funcție de numărul de zile muncite în afara biroului, iar angajatorii care nu țin pontajul și, astfel, nu pot oferi o statistică a orelor de telemuncă, în cazul unui control al Fiscului, riscă să piardă fix avantajul pe care aceste sume le pot oferi, respectiv exceptarea de la impozitul pe venit a acestor sume acordate salariaților. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Nu poți folosi amprentarea pentru pontaj și să-i consideri absenți nemotivat pe angajați dacă nu vor s-o folosească

Folosirea amprentării sau a unei tehnologii de recunoaștere facială pentru pontaj este greu de motivat din perspectiva necesității dacă se pune problema prelucrării datelor personale - vorbim de date sensibile, unde regula e că prelucrarea lor este o chestiune de ultimă instanță, doar dacă scopul nu a putut fi atins în alt fel. Mai mult decât atât, dacă firma decide să impună un atare mod de pontare, nu poate să-i considere absenți nemotivat pe cei care refuză să folosească acele sisteme - mai ales că e nevoie de consimțământul lor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Banii de telemuncă: Dacă salariații lucrează parțial de la birou, pontajul este esențial pentru justificarea sumelor în caz de control al Fiscului

În cazul salariaților care lucrează și de acasă, și de la birou (o practică întâlnită des în perioada curentă, înainte de revenirea completă la birouri), firmelor le-ar fi utilă o evidență care să arate clar perioada de telemuncă. Asta, pentru a putea justifica, în cazul unui control fiscal, suportarea pro rata a acelor cheltuieli pentru salariații lor. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Ce riscă angajatorii dacă falsifică evidența muncii sau dacă pontează incorect orele suplimentare ale salariaților

Companiile care nu pontează corect orele suplimentare lucrate de salariați sau falsifică pontajul riscă, dincolo de eventuale amenzi contravenționale, să răspundă penal pentru aceste fapte, potrivit unor clarificări făcute de un specialist în cadrul conferinței de HR organizate de avocatnet.ro săptămâna trecută. La acest risc sunt expuse inclusiv persoanele din cadrul firmei care au întocmit, semnat și aprobat astfel de evidențe neconforme cu realitatea. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Coronavirus

Pontajul pentru munca de acasă se ține electronic? Care sunt condițiile impuse de lege

Legislația muncii nu impune ținerea unor evidențe de lucru în format fizic. Esențial este ca ele să existe și să furnizeze detaliile cerute de legislația muncii. În contextul muncii în afara biroului, de acasă, pontajul electronic este cât se poate de legal. Există însă unele condiții ce privesc pontajul la munca la domiciliu și la telemuncă, prevăzute de legislație. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Bine de știut la început de an

Pontajul în 2020: Cinci aspecte importante de care trebuie să țină cont oricine

Pontajul, adică evidența orelor de muncă prestate de salariați, este obligatoriu pentru toți angajatorii, conform legislației muncii. Însă, dincolo de regulile generale, angajatorii trebuie să știe că anumite categorii de salariați au nevoie de evidențe personalizate, că pontajul nu se poate face cu camere video sau prin amprentare și că acesta trebuie să fie accesibil salariaților. Citește articolul